اشتباهات رایج در مدیریت زمان

اهمیت مدیریت زمان

در دنیای کنونی ،مدیریت زماندر حالی که همه انتظار دارند کارها در کمترین زمان ممکن اجرا شود بسیار اهمیت پیدا می کند. آیا شما زمان تان را به خوبی مدیریت می کنید؟ شاید به سبب اینکه گاهی حجم کارها به قدری بالا می شود که از عهده تمامی آنها بر نمی آیید و نگرانی و استرس سراغ تان می آید. اگر شما بتوانید به نحو احسنت از زمان تان استفاده کنید تا حدود زیادی می توانید در انجام همه امور موفق ظاهر شوید. در این مقاله سعی می کنیم با ارائه راهکارهایی، شما را درمدیریت زمانیاری رسانیم.

اصول مدیریت زمان

• نداشتن لیستی از کارها

شما همواره برایمدیریت زمانخود بایستی فهرستی از کارهایی که در همان روز می خواهید انجام دهید تهیه نمایید، چرا که این موضوع سبب می شود هیچ کاری از قلم نیافتد. این فهرست اگر با اولویت بندی و ذکر جزئیات کارها همراه باشد می تواند نتایج درخشانی به ارمغان آورد.

• تعیین نکردن اهداف شخصی

در اجرای صحیحمدیریت زمان، بهتر است یک برنامه بلندمدت هم برای خود ترسیم نمایید که به طور مثال در طی دو سال، پنج و یا ده سال آینده در چه جایگاهی قرار دارید؟ چه اهدافی را دنبال می کنید؟ اگر تا به حال به این موضوع نیاندیشید، الان بهتر این زمان است تا اهداف خود را مشخص نمایید. در آن هنگام که هدف را بشناسید، می توانید اولویت ها، زمان و منابع را برای رسیدن به آن هدف، مدیریت کنید.

• مدیریت حواس پرتی ها

در راستای مدیریت زمان کارهای خود، گاهی پیش می آید که به سبب حواس پرتی، بخشی از زمان مان هدر می رود. چگونه بر این موضوع فائق آییم. خیلی تفاوتی نمی کند که منبع و منشأ این حواس پرتی چیست؛بایستی تا حد امکان این مسئله را به حداقل رسانید. اگر به تمرکز کردن نیاز دارید میتوانید از چت کردن با دیگران در آن لحظه دوری کنید و مثال هایی از این دست باعث می شود تا به نحو مطلوبی فعالیت های روزانه خود را مدیریت کنید.

• به تعویق انداختن کارها

برای اینکه در بابمدیریت زمانبهترین عملکرد را داشته باشید بدانید که به تأخیر انداختن همان عقب انداختن کارهایی است که باید همین حالا روی آنها تمرکز کنید. بنابراین یک تکنیک مفید این است که به خودتان بگویید قرار است ظرف ده دقیقه، یک پروژه ی جدید را شروع کنید. در این خصوص تقسیم کردن کار به قسمت های کوچک هم می تواند مثمر ثمر واقع شود.

• پذیرفتن بیش از حد مسئولیت ها

در مبحثمدیریت زمان، انجام کارها بیش از توان خود، نشان دهنده ی استفاده ی ضعیف از زمان است. اگر این روند را همواره در پیش بگیرید، دیگران شما را فردی می بینند که کارهایش را با عجله و سمبل شده انجام می دهد. یادبگیرید در مقابل برخی درخواست های دیگران بتوانید نه بگویید.

• نداشتن تعریفی درست از <<پرمشغله بودن>>

در این جا بهتر است یاد آور شویم <<اعتیاد به مشغله داشتن>> لزوما به معنای موفق بودن نیست و برعکس می تواند باعث استرس و عملکرد ضعیف شود. به جای این کار بهتر است با مهارت هایمدیریت زمانآشنا شوید.

• عملکرد چندوظیفه ای

بامدیریت زمانخود می توانید کارها را به خوبی پیش ببرید. از اینرو از انجام کارها به طور همزمان پرهیزید کنید، چرا که این شیوه از کیفیت کاری شما خواهد کاست.

• استراحت نکردن

بخاطر داشته باشید در موضوعمدیریت زماناستراحت جایگاه ویژه ای برخوردار است. استراحت کردن را به تعبیری <<هدر دادن وقت>> تلقی نکنید. استراحت دادن به مغز خود فرصتی است تا خلاقانه تر فکر کنید و همواره عملکرد بهتری از خود به نمایش بگذارید.

• زمان بندی بی نتیجه ی کارها

در راستایمدیریت زمان،پیوسته به این نکته توجه نمایید که انرژی و کارایی افراد در ساعات مختلف روز با هم فرق دارد. لذا می توانید کارهایی که اولویت بالایی دارند در ساعاتی از روز انجام بدهید و آن کارهایی که اولویت شان پایین است در ساعاتی که انرژی کمتری دارید، به انجام رسانید.

منبع: پازل زندگی